Binnen Verhoeven Advocaten wordt gewerkt met persoonsgegevens van cliënten, medewerkers en relaties. Die gegevens worden verzameld omdat dat is verplicht op grond van wetten die gelden voor werkgevers, zoals de Wet op de Loonbelasting (Wlb), de Arbowetgeving en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Bovendien is het verzamelen van gegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van de met de cliënt gesloten overeenkomst van opdracht gericht op het verlenen van juridische bijstand.

Verwerkinsgverantwoordelijke bij Verhoeven Advocaten is:
Mr A.B. Verhoeven-Schell
Email adres: schell@verhoevenadvocaten.nl

Wettelijke kaders voor de omgang met gegevens 
Verhoeven Advocaten is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid. Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders: 

1. Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 

2. Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming 

UITGANGSPUNTEN

Verhoeven Advocaten gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van de betrokkene. Verhoeven Advocaten verwerkt uitsluitend gegevens die rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen en houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten: 

Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie.

Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.

GRONDSLAG EN DOELBINDING

Verhoeven Advocaten zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Hiervoor heeft Verhoeven Advocaten een verwerkingsregister aangelegd. 

Verhoeven Advocaten verwerkt persoonsgegevens vanwege haar verplichting om te voldoen aan de Wet op de Loonbelasting, de Arbowetgeving, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en tevens verwerkt Verhoeven Advocaten gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de met de betrokkene gesloten overeenkomst van opdracht of arbeidsovereenkomst. Verhoeven Advocaten verwerkt geen andere gegevens van de betrokkene.

DATAMINIMALISATIE

Verhoeven Advocaten verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Verhoeven Advocaten streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt. 

BEWAARTERMIJN

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan op grond van wettelijke verplichtingen nodig is. Verhoeven Advocaten volgt daarin de termijnen van de Wet op de Loonbelasting, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het Burgerlijk Wetboek.

INTEGRITEIT EN VERTROUWELIJKHEID

Verhoeven Advocaten gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door of onder verantwoordelijkheid van personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Verhoeven Advocaten voor passende beveiliging van persoonsgegevens door een adequate beveiliging van haar eigen systemen en door slechts samen te werken met verwerkers die ook de privacyregels van de AVG respecteren en waarmee zij een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. 

DELEN MET DERDEN

In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, wisselt Verhoeven Advocaten slechts die gegevens uit die op grond van de wet moeten worden overgedragen of die gegevens waarvoor de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Verhoeven Advocaten deelt gegevens van haar werknemers met de door haar aangestelde loonadministrateur en met de Arbodienst. Gegevens van haar cliënten worden gedeeld met de leverancier van haar digitale (webbased) systeem. Met deze verwerkers heeft Verhoeven Advocaten verwerkersovereenkomsten gesloten.

RECHTEN VAN BETROKKENE

De betrokkene heeft het recht om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de betreffende verwerking te verzoeken bij de verwerkingsverantwoordelijke, en ook het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wanneer de betrokkene toestemming tot verwerking van persoonsgegevens heeft gegeven, heeft de betrokkene het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)